Cách làm hộ chiếu online tại nhà - Hướng dẫn chi tiết và tiện lợi

Giới thiệu về làm hộ chiếu online tại nhà

Trong thời đại công nghệ phát triển, làm hộ chiếu online tại nhà đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho những người muốn tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì phải đến cơ quan chức năng, bạn có thể hoàn tất quy trình làm hộ chiếu từ nhà một cách đơn giản và tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách làm hộ chiếu online tại nhà.

Hộ chiếu online (hay nhiều người vẫn nói là passport online) là cách gọi tắt của  việc thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online. Trước đây, làm hộ chiếu online thì công dân chỉ điền tờ khai hộ chiếu online, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng và vẫn phải lên Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục chụp ảnh, lấy vân tay, đóng phí.

Tuy nhiên, như đã nói ở trên, từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online hoàn toàn, và kết quả được gửi thẳng về địa chỉ đăng ký.

Loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký online là hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử. Loại hộ chiếu gắn chip điện tử chưa được triển khai áp dụng.

Ai được làm hộ chiếu online?

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:  

 – Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị;

 – Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

 – Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể xin hộ chiếu online bàng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp theo quy định pháp luật.

Những lợi ích khi làm hộ chiếu online tại nhà

Việc ứng dụng rộng rãi hình thức làm hộ chiếu online không chỉ giúp Nhà Nước dễ quản lý thông tin hộ chiếu của từng đối tượng, mà hơn cả cách làm này còn mang đến rất nhiều lợi ích cho người dân đó là:

• Bạn không mất thời gian, công sức ra tận nơi cấp hộ chiếu và xếp hàng chờ đợi đến lượt
• Bạn có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu, dù là TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội, ở thành phố hay ở quê, chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối internet
• Bạn dễ dàng tra cứu hộ chiếu online 

Các bước làm hộ chiếu online tại nhà

2.1. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết

Trước khi bắt đầu quy trình làm hộ chiếu, hãy chuẩn bị các tài liệu cần thiết như: ảnh chân dung, giấy tờ tùy thân, chứng minh nhân dân, hộ khẩu, và các tài liệu liên quan khác. Đảm bảo rằng bạn có bản sao chứng thực của các tài liệu này.

Khi làm passport online, bạn cần chuẩn bị trước các hồ sơ giấy tờ sau:

• 01 ảnh chân dung và 01 ảnh mặt trước, sau thẻ CCCD có gắn chíp, ảnh cần đáp ứng điều kiện:
  • Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng)
  • Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6
  • Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
  • Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh
  • Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
  • Phông nền trắng
  • Độ phân giải tối thiểu 300dpi
  • Định dạng file jpeg 2000
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất (với người trên 14 tuổi)

Với trẻ em, cần nộp thêm các giấy tờ như sau:

• 1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi, mã định danh của trẻ
• 02 ảnh chân dung cần đáp ứng các điều kiện như trên
• Xác nhận thường trú/tạm trú (không bắt buộc)
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng nếu đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền
• Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi.

2.2 Truy cập vào trang web cơ quan quản lý hộ chiếu

Đăng nhập hoặc tạo tài khoản trên trang web của cơ quan quản lý hộ chiếu (thường là cơ quan di trú hoặc cục quản lý xuất nhập cảnh). Sau khi truy cập thành công, bạn sẽ được hướng dẫn qua quy trình làm hộ chiếu online.

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập.

Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký làm hộ chiếu online, chọn phương thức đăng ký và xác minh phù hợp. Khi đăng ký, bạn phải đảm bảo:

• Nếu đăng ký bằng thuê bao di động, thì Thuê bao di động phải được đăng ký bằng số CCCD dùng làm tên đăng nhập
• Nếu đăng ký bằng Bảo hiểm xã  hội Việt Nam thì mã số thẻ này phải được đăng ký theo số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
• Quá trình đăng ký có thể sẽ mất nhiều thời gian, nên bạn cần phải hết sức kiên nhẫn trong quá trình đăng ký tài khoản.

Sau khi có tài khoản, bạn lựa chọn loại hình tài khoản để đăng nhập, khuyến khích bạn sử dụng tài khoản cung cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau đó, bạn nhập thông tin và chọn Đăng nhập.

Bạn sẽ nhận được mã xác thực OTP được gửi về số điện thoại đăng ký tài khoản, bạn nhập mã và chọn Xác nhận. Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân của mình là đã đăng nhập thành công.

Bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khoá Hộ chiếu và chọn Tìm kiếm.

Nhấn chọn vào mục cấp hộ chiếu online, sau đó chọn mục Nộp hồ sơ.

Bạn bắt đầu thực hiện điền hồ sơ online ở bước này. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.

Đầu tiên tải ảnh chân dung 4×6 lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn.

Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, bạn cần đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ

Kế tiếp, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:

• Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu
• Giới tính
• Ngày sinh
• Số CCCD/Số định dang, ngày cấp, nơi cấp
• Dân tộc
• Tôn giáo
• Số điện thoại, email
• .Địa chỉ thường trú
• Địa chỉ tạm trú (nếu có)
• Nghề nghiệp (nếu có)
• Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)
• Họ tên, ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
• Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)

Lựa chọn Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của bản thân mình.

Bạn lựa chọn Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn nhận lại hộ chiếu cho mình.

Về việc chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm passport online:

• Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp hộ chiếu do hết hạn sẽ nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục QLXNC Bộ Công an.

Về việc chọn nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online:

• Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận, hoặc
• Nhận qua bưu điện. Nếu nhận qua bưu điện thì bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế.

Tiến hành tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Sau đó, bạn xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và tiếp tục.

Bạn thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn!

Làm hộ chiếu online tại nhà là một lựa chọn tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho những người muốn làm hộ chiếu mà không phải đến cơ quan chức năng. Bằng cách chuẩn bị tài liệu cần thiết, truy cập vào trang web cơ quan quản lý hộ chiếu, và hoàn thành quy trình trực tuyến, bạn có thể làm hộ chiếu một cách dễ dàng và thuận tiện. Hãy tận dụng lợi ích và tiện ích của việc làm hộ chiếu online tại nhà để tiết kiệm thời gian và nỗ lực của bạn.