Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Từ tháng 12/2022, Tổng Cục Thuế đã chính thức triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp tạo điều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng và doanh nghiệp. Hóa đơn được xuất trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, có giá trị pháp lý, đảm bảo theo thông tư 78/2021/TT-BTC. Việc xuất hóa đơn trực tiếp ngay khi giao dịch mua bán hàng hóa góp phần bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng cũng như giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý, điều chỉnh sai sót hóa đơn do hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường.

Mới đây, Viettel Telecom chính thức triển khai kinh doanh giải pháp hóa đơn điện tử qua máy tính tiền với ưu đãi trải nghiệm miễn phí 30 hóa đơn cho khách hàng lần đầu sử dụng. Sử dụng sản phẩm hóa đơn điện tử qua máy tính tiền của Viettel mang lại các lợi ích:

·   Tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực trong quản lý hóa đơn

·   Giao dịch minh bạch, thuận tiện, tăng tỷ lệ quay lại sử dụng dịch vụ

·   Tính tiền và xuất hóa đơn đồng thời chỉ trong một bước

·   Khởi tạo hóa đơn theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế nhanh chóng tiện lợi

Sản phẩm phù hợp với đa dạng khách hàng:

·  Nhóm bán lẻ: TTTM, Siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng

·  Nhóm kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn

·  Nhóm bán lẻ thuộc tân dược

·  Nhóm vận tải hành khách, khu vui chơi, du lịch…

Việc kịp thời cung cấp sản phẩm đáp ứng theo quy định của chính phủ cùng với những ưu đãi hấp dẫn từ Viettel góp phần hiện đại hóa công tác quản lý thuế, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và người dân, tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch thực hiện “chiến lược chuyển đổi số quốc gia” đã được chính phủ phê duyệt.

. Định nghĩa về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền      

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp gồm những thông điệp dữ liệu điện tử liên quan đến bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.

Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn được khởi tạo, lập và xử lý bằng hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và lưu trữ tại máy tính của các bên theo những quy định về giao dịch điện tử của pháp luật hiện hành.

2. Tìm hiểu chi tiết về loại hóa đơn điện tử này

Máy tính tiền là thiết bị điện tử được dùng để hỗ trợ công việc kinh doanh với các chức năng như: tính tiền, lưu trữ dữ liệu bán hàng, khởi tạo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và tra cứu hoặc báo cáo giao dịch.

Thiết bị này còn giữ vai trò kết chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận và truyền dữ liệu điện tử.

Ngoài ra, đây là loại hóa đơn điện tử có chứa mã của cơ quan thuế và được tạo ra bởi máy tính tiền. Loại hóa đơn này còn phải đảm bảo thực hiện đúng theo những quy định tại Điều 89 của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 thuộc Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 thuộc Nghị định số 41/2022/NĐ-CP, Điều 8 của Thông tư số 78/2021/TT-BTC và được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

II. Cơ sở pháp lý của hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền

Hiện nay, pháp luật quy định rất rõ về việc khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Điều đó được thể hiện qua các thông tư và nghị định dưới đây:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020 với quy định về hóa đơn và chứng từ.
• Thông tư 78/2021/TT-BTC ban hành ngày 17/9/2021 hướng dẫn về hóa đơn chứng từ.
• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ban hành ngày 13/6/2019 quy định về Luật quản lý thuế.

III. Lợi ích của việc áp dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền

1. Lợi ích đối với cơ quan thuế

• Đơn giản hóa quá trình kê khai, thủ tục nộp thuế, từ đó giúp cơ quan thuế có thể quản lý hoạt động kinh doanh của của các đơn vị dễ dàng, nhanh chóng hơn.
• Đảm bảo minh bạch các hoạt động nộp thuế, đồng thời hạn chế tối đa tình trạng kê khai không trung thực từ phía hộ kinh doanh.

2. Lợi ích đối với người nộp thuế, các đơn vị kinh doanh

Phương thức hóa đơn này giúp doanh nghiệp và các hộ kinh doanh tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và nhân lực khi mua hóa đơn chứng từ hợp pháp.

Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền còn có khả năng xử lý sai sót trực tiếp các giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền đã cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền đạt tiêu chuẩn của cơ quan thuế.

Toàn bộ khoản mua hàng hóa hoặc dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Sử dụng loại hóa đơn này sẽ giúp các giao dịch với khách hàng đảm bảo được tính minh bạch, thuận tiện và tăng tỷ lệ quay lại sử dụng dịch vụ.

Bảng giá chính sách gói cước hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền Viettel