Hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel

Hóa đơn điện tử Viettel – Phần mềm xác thực Sinvoice

Hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel là giải pháp giúp Doanh nghiệp, Tổ chức có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Phần mềm xuất hóa đơn trên môi trường mạng Internet, nhanh chóng mọi lúc mọi nơi, trên các thiết bị như máy tính, máy tính bảng, smart phone,…đặc biệt phần mềm hoá đơn điện tử Viettel có tính bảo mật cao dễ sử dụng, dễ kết nối với nhiều phần mềm kế toán, các phần mềm bán hàng khác.

• Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC
• Tiết kiệm chi phí lưu trữ và in ấn Viettel miễn phí lưu trữ hóa đơn trên hệ thống lên tới 10 năm, không mất phí duy trì, không giới hạn số lượng user người dùng. Sever bảo mật an toàn tuyệt đối
• Thương hiệu uy tín Viettel là Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.​

Theo quy định: 01/11/2020, 100% Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Tại khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính đã quy định:

“Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử trong đó bao gồm:

Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…,.

Lập Hóa đơn điện tử được khởi tạo, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.”

Lợi ích của hóa đơn điện tử Viettel cho doanh nghiệp

1. Tiết kiệm tối đa chi phí:

– In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);

– Phát hành hóa đơn điện tử dễ dàng đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);

– Lưu trữ tra cứu hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử trên cloud với chi phí nhỏ);

2. Dễ dàng quản lý, quyết toán, tra cứu:

– Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;

– Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;

– Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty;

– Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

3. Thuận tiện sử dụng, phát hành, thống kê:

– Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;

– Dễ dàng trong việc lưu trữ;

– Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Hóa đơn điện tử Viettel đáp ứng các nội dung sau:

1. Tên hóa đơn, ký hiệu, ký hiệu mẫu, số thứ tự; trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

2. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

3. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

4. Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

5. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký số điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

6. Hóa đơn thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL

• Kết nối linh hoạt: Phần mềm được xây dựng trên Web applications Giúp khách hàng dễ dàng các thao tác quản lý hóa đơn. Không cần cài đặt phần mềm trên máy tính
• Lưu trữ an toàn bảo mật: Thông tin lưu trữ trên hệ thống sever của Viettel luôn đảm bảo an toàn bảo mật tuyệt đối và miễn phí duy trì
• Quản lý hệ thống dễ dàng: Quản lý User phân quyền phòng ban, người dùng dễ dàng, không giới han User người dùng
• Mạng lưới rộng khắp: Mạng lưới rộng khắp xuyên suốt các quận huyện luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng kịp thời và nhanh chóng.
• Đa dạng mẫu hóa đơn: Với gần 200 mẫu trên hệ thống, đáp ứng đầy đủ mọi loại hóa đơn, biên lai, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ tới các tập đoàn lớn
• Tích hợp dễ dàng: Với mô hình kết nối API cho phép kết nối phần mềm hóa đơn điện tử với các phần mềm kế toán, Phần mềm quản lý của doanh nghiệp

Báo giá đăng ký mới hóa đơn điện tử Viettel

 Giá chữ ký số nếu chưa có chữ ký số để ký hóa đơn điện tử

Ưu đãi khác cho khách hàng dùng hóa đơn điện tử Viettel:

+ Viettel cam kết tối ưu chi phí sử dụng HDDT cho Doanh nghiệp và mang lại sự hài lòng cho khách hàng;

+ Đối với các khách hàng đang sử dụng các dịch vụ do Viettel cung cấp hoặc khách hàng mua số lượng lớn hóa đơn, thì sẽ có chính sách ưu đãi riêng cho từng trường hợp.

+ Chính sách chiết khấu cao cho khách hàng đại lí

Thủ tục đăng ký Hóa đơn điện tử Viettel

Bước 1. Những điều doanh nghiệp cần thực hiện

Khách hàng chụp hình và gởi  qua Email

• Chụp ảnh Giấy đăng ký kinh doanh ( hoặc file scan bản chính)
• Chụp ảnh  CMND / Thẻ Căn Cước/Visa của người đại diện pháp luật

Bước 2. Ký kết hợp đồng & Thống nhất Mẫu Hóa Đơn

• Khách hàng chọn gói hóa đơn phù hợp với doanh nghiệp
• Nhân viên Viettel sẽ tiến hành ký hợp đồng
• Thống nhất – Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu của doanh nghiệp

Bước 3. Tiến hàng cung cấp hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel cho khách hàng.

• Nhân viên tiếp hành khởi tạo hóa đơn
• Hỗ trợ nôp hồ sơ lên chi cục thuế quản lý doanh nghiệp
• Sau khi hồ sơ đã được duyệt, tiến hành bàn giao cho doanh nghiệp

Bước 4. Nhân viên Viettel sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:

• Cung cấp cho khách hàng tài khoản truy cập hệ thống Sinvoice Viettel và bản hướng dẫn sử dụng
• Tiếp hành hướng dẫn khách hàng xuất hóa đơn trực tiếp ( Nếu khách hàng có yêu cầu)

Bước 5. Thanh toán dịch vụ:

Nhân viên Viettel cung cấp hồ sơ:

• 1 Biên bản bàn giao dịch vụ.
• 1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel. (Theo gói cước Khách hàng đã đăng kí)

Khách hàng thanh toán dịch vụ bằng 2 hình thức : Tiền mặt/Chuyển Khoản

CÁC DỊCH VỤ VIETTEL CUNG CẤP

Vietteltracking.vn giới thiệu một số dịch vụ Viettel cung cấp như sau: